Gobelets réutilisables Écocup

Dans une logique de réduction des déchets à la source et afin d'accompagner les organisateurs d'événements dans leur démarche de développement durable, le Département a décidé de financer la fabrication de gobelets réutilisables. Le Département de la Sarthe propose la mise à disposition gratuite de gobelets réutilisables aux organisateurs de manifestations culturelles et sportives.
Gobelets Ecocup

À qui s’adresse ce partenariat ?

Aux associations organisatrices d’événements culturels et sportifs.

Les gobelets sont conditionnés en cartons de 500 exemplaires. Les demandes de gobelets sont donc réservées à des manifestations nécessitant au minimum 500 gobelets réutilisables.

Quels gobelets ?

Il s’agit de gobelets d’une contenance de 25 cl. D'autres supports peuvent être fournis sur demande (translucides, sans visuel).

Les gobelets fournis en priorité sont des gobelets avec un visuel du Département de la Sarthe.

Des gobelets personnalisés (avec un visuel de l’événement) peuvent être réalisés, sur validation du Département.

Les gobelets Conseil départemental seront dans tous les cas fournis en quantité supérieure aux gobelets personnalisés (minimum 2/3 de gobelets avec le visuel du Département).

Comment faire la demande ?

  1. La demande doit se faire en ligne via le formulaire de demande de gobelet Écocup au minimum 2 mois avant l'événement, en fournissant ses coordonnées complètes.
  2. Le Département crée en ligne le compte correspondant à l'association demandeuse.
  3. L'organisateur reçoit un identifiant et un mot de passe par e-mail et doit ensuite renseigner en ligne sa demande en fournissant des informations détaillées sur l'événement concerné. 

L'inscription de la manifestation en ligne permet d'estimer les besoins en gobelets (quantités) et formaliser le partenariat.

 

    Pendant l’évènement :

    Chaque gobelet fait l’objet d’une caution de 1€ (à ajouter au tarif de la boisson). Les utilisateurs peuvent à tout moment récupérer leur caution en échange de leur gobelet. S’ils souhaitent conserver le gobelet, il leur aura coûté 1 €.

    Logistique :

    Les gobelets sont livrés quelques jours avant la manifestation à l’adresse de livraison renseignée lors de l’inscription. Des outils de communication explicatifs sont adressés avec les gobelets. Des cartons et des compteuses à verres permettent de trier et comptabiliser les verres sales.

    Des portes-verres peuvent être mis en dépôt vente (ils seront facturés 70% du prix de vente). 

    À la fin de l’événement un transporteur récupère les gobelets propres et sales, et le matériel mis à disposition (outil de communication, compteuses à verres…). 

    Ecocup facture alors à l’organisateur de la manifestation 90 % du montant total des cautions, sur les gobelets non restitués. Les 10% restants seront conservés par vos soins (exemple : sur 2000 gobelets mis à disposition, Ecocup récupère 1800 gobelets. Il facture à l’organisateur 180 €. Sur les 200 € en caisse (gobelets non restitués par le public) l’organisateur adresse 180 € à Écocup et conserve 20 €).

    ✔️ Adresser, un mois avant l’événement à l’entreprise Écocup un chèque de caution sur la base de 50 centimes par gobelet. Celui-ci ne sera pas débité mais servira de garantie en cas de non-restitution des cautions encaissées et gobelets après la manifestation.

    ✔️ Gobelets personnalisés (base 500 ex ou multiple de 500). Dans le cas de la mise en place de gobelets personnalisés, fournir au plus tard 2 mois avant l’événement le visuel en vectoriel, en une couleur, format 8X10 cm, au Département à christine.joliveau@sarthe.fr pour intégration dans le gabarit du Département et fourniture par le Département à Écocup.

    ✔️ Réceptionner les gobelets sur le lieu de la manifestation (date définie en amont avec l’entreprise Ecocup).

    ✔️ Ne pas utiliser de gobelets jetables sur la manifestation, mais utiliser uniquement les gobelets réutilisables mis à disposition par le Département de la Sarthe. 

    ✔️ Optimiser le système des gobelets réutilisables en utilisant sur les stands, buvettes et tout autre endroit jugé opportun, les affiches explicatives de la démarche. Celles-ci seront adressées avec les gobelets.

    ✔️ Utiliser les compteuses pour compter les verres sales rapidement et efficacement.

    ✔️ Adresser à l’entreprise Ecocup, 90% du montant total des consignes sur les gobelets non     restitués. Les 10 % restants seront conservés par l’association (le montant sera adressé par chèque bancaire à l’entreprise Ecocup – chais des caves coopératives du Château d’Aubiry 66 400 Ceret).

    ✔️ Prendre en charge financièrement toute différence entre le montant total des cautions et le nombre de verres non rendus (0,90 € TTC par gobelet).

    ✔️ Restituer au transporteur à la date convenue tous les éléments mis à disposition pour l’événement, en refermant les cartons avec du ruban adhésif (gobelets propres et sales, outils de communication non utilisés, portes-verres…). 

    ✔️ Communiquer la démarche du Département de la Sarthe dans les différents supports de communication de la manifestation.

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