Secrétaire/comptable en agence site de Sablé/Sarthe

Le Département de la Sarthe aménage et entretient un réseau routier constitué de 4275 km de routes départementales.

A ce titre, la Direction des Routes intervient dans l’entretien, l’exploitation et la viabilité du domaine public routier départemental, ainsi que l’équipement du territoire en matière d’infrastructures routières, les affaires foncières et l’aide à la voirie communale. Elle comprend 3 agences techniques départementales (ATD) : Nord, Centre et Sud et 24 centres d’exploitations répartis sur tout le territoire.

VOS MISSIONS

En équipe avec un autre secrétaire-comptable, vous assistez le chef d’agence et les chefs de secteur notamment pour le suivi des agendas, pour la mise en forme et la gestion des correspondances ainsi que pour la gestion du compte de messagerie de l’ATD (boîte contact).

En matière de comptabilité, vous préparez les engagements de dépenses, vérifiez les factures et procédez aux liquidations. Vous assurez le suivi budgétaire des crédits alloués à l’ATD.

Vous avez également en charge :

• L’accueil physique et téléphonique,


• Le suivi RH (saisie et validation des congés, suivi de la formation l’ensemble des agents de l’ATD, demandes de recrutement),


• Le suivi des dossiers de dommages au domaine public,


• La préparation et suivi des commandes de vêtements de travail et EPI,


• Le suivi de l’activité des agents y compris réalisation de tableaux de suivi.

Vous pouvez être amené à assurer l’intérim en cas d’absence de l’agent de maîtrise en charge de la gestion du domaine public.

• Accueil téléphonique
• Gestion de fournitures de bureau
• Gestion du courrier (réception, enregistrement et distribution)
• Organisation et planification de réunions
• Réalisation et mise en forme de travaux de bureautique
• Rédaction de comptes-rendus
• Suivi et mise en forme de dossiers administratifs
• Traitement informatique des dossiers
• Tri, classement et archivage de documents
• Saisie des engagements et des mandatements
• Réalisation de travaux de comptabilité publique
• Réception, vérification et classement des pièces comptables

• CAP/BEP : Expérience > 5 ans
• Baccalauréat : Expérience de 1 an à 3 ans

• Travail sur écran
• Bureau partagé

• Connaissance des principes et techniques de gestion comptable et budgétaire
• Connaissance des règles de présentation des documents (typographie, mise en page)
• Connaissance des circuits de transmission des documents
• Connaissance des règles de grammaire, syntaxe et orthographe

• Alerter, référer et rendre compte à sa hiérarchie
• Ecouter et reformuler les demandes
• Etablir un système de classement efficace
• Mettre en forme des documents (comptes-rendus, contrats, courriers, notes de service, etc) selon les règles internes de présentation
• Orienter les appels téléphoniques
• Suivre une procédure
• Utiliser le logiciel de gestion financière
• Veiller au respect de l'enveloppe budgétaire et des échéances budgétaires
• Savoir traiter des données chiffrées
• Utiliser les logiciels bureautiques (word, excel, powerpoint, outlook)  

• Faire preuve du sens de la communication et du contact
• Avoir le sens du travail en commun et l'esprit d'équipe
• Faire preuve d'organisation, de rigueur et de méthode

Faire preuve d'autonomie et de discrétion