Chargé du suivi de services sociaux et médico-sociaux à domicile

Il assure le suivi d’un portefeuille de services d’aide et d’accompagnement à domicile (PA-PH et Enfance).

Dans ce cadre, il établit les budgets annuels, analyse les comptes et la santé financière, conseille/oriente les partenaires dans les actions à mettre en oeuvre.

Il réalise les Contrats pluriannuels d’objectifs et de moyens liés notamment aux dotations qualité. Il organise et anime les dialogues de gestion.

Il assure le suivi des autorisations, contrôle le respect du cahier des charges, analyse les évaluations et suit les EIG.

Il participe au suivi de l’activité et aux contrôles des services, notamment liés à l’effectivité.

Il participe aux travaux liés à la mise en oeuvre de la réforme des Services Autonomie.

Il participe également, en lien avec différents professionnels de la Solidarité, à différents projets transversaux, aux actions de promotion des métiers et aux manifestations liées aux recrutements au sein des ESMS.

Il assure le suivi de différents indicateurs et réalise des tableaux de bord.

Ces missions sont susceptibles d’évolution en lien avec les évolutions de ce secteur d’activité.

Conception et évaluation de procédures 

Délivrance de documents administratifs

Développement de tableaux de bord d'activités et d'indicateurs de gestion

Instruction de dossiers administratifs

Production de données statistiques 

Rédaction de documents administratifs

Rédaction de documents budgétaires et comptables 

Contrôle de l'application de la réglementation budgétaire et comptable

Déploiement de démarches qualité 

Réalisation d'études conjoncturelles d'aide à la décision stratégique

Suivi et contrôle des réalisations, des études et projets 

Développement et animation de partenariats 

BAC +3 dans le domaine du poste visé, expérience supérieure à 3 ans

Pics d'activité

Travail en équipe 

Travail sur écran 

Déplacements professionnels 

Connaissance des différents services et des différentes missions du Département 

Connaissance des institutions 

Connaissance des principes et techniques de gestion comptable et budgétaire 

Connaissance des techniques de conduite de projet 

Connaissance des techniques de contrôle de gestion 

Connaissance du secteur social et médico-social (réglementation, publics, etc) 

Connaissances de dispositions juridiques dans son domaine 

Alerter, référer et rendre compte à sa hiérarchie 

Concevoir des outils de planification (tableaux de bord, etc) 

Organiser, hiérarchiser et prioriser ses activités 

S'informer et échanger sur les autres activités professionnelles dans son champ d'activités (benchmarking) 

Travailler en coopération avec d'autres partenaires

Veiller au respect de l'enveloppe budgétaire et des échéances budgétaires 

Savoir traiter des données chiffrées 

Utiliser les logiciels bureautiques (word, excel, powerpoint, outlook, Teams...) 

Faire preuve du sens de la communication et du contact 

Avoir le sens du travail en commun et l'esprit d'équipe 

Faire preuve d'un esprit d'analyse et de synthèse 

Se montrer force de propositions 

Faire preuve de rigueur et de méthode 

Faire preuve d'autonomie 

Prendre du recul par rapport aux situations 

Se montrer disponible