Chargé d'appui démarches transversales et facilitation

Le Département de la Sarthe a décliné en 3 axes les missions stratégiques et transversales portées par sa Direction générale : piloter la décision, soutenir les acteurs et stimuler la transformation.

Compte tenu de ce rôle et de ces missions, elle bénéficie des services de la DAP (Directions Appui à la Performance), unique direction transversale rattachée directement à la DGS , qui se compose de               5 pôles de compétence et d’un bureau travaillant en réseau : « Coordination de la prise de décision », « Appui à la gestion », « Valorisation de la connaissance et de la donnée », « Coordination des démarches transversales et appui aux acteurs », « assistance administrative » et du bureau de la relation usager.

Au sein du pôle « Coordination des démarches transversales et appui aux acteurs » (3 postes), la Direction Appui à la Performance recrute :

UN CHARGE D’APPUI AUX DEMARCHES TRANSVERSALES ET FACILITATION F/H

VOS MISSIONS

Vous participez aux différentes missions et activités du pôle pour coordonner les démarches transversales et apporter un appui aux acteurs notamment par le déploiement d’une démarche managériale. Aux côtés des collègues du pôle, vous intervenez plus particulièrement sur les champs d’activité suivants :

• Actualisation de l’offre de service de la Direction Appui à la Performance (DAP) sur la gestion de projets, en faisant notamment le lien avec d’autres parties prenantes de référence telles que la DRH ou la DSIN. A ce titre, vous facilitez la mise à disposition de méthodes et d’outils, puis proposez le cas échéant des modalités d’accompagnement sur mesure adaptées aux besoins des services.

• Cartographie et coordination des différentes communautés existantes au sein de la collectivité en proposant pour elles un cadre de fonctionnement et de pilotage à l’échelle de la collectivité. Vous soutenez particulièrement l’animation transervsale de la communauté des managers. Vous veillez également à participer au réseau des différents partenaires de travail externes engagés dans les démarches transversales et la facilitation, en faisant vivre les coopérations intéredépartementales sur ces sujets…

• Soutien méthodologique et organisationnel à la mise en œuvre du projet d’administration, notamment dans ses secteurs 1 et 3. Vous contribuez ainsi ponctuellement aux démarches en lien avec les coordinateurs d’enjeux transversaux (secteur 1) et participez à la conception des temps collectifs managériaux (secteur 3) : co-construction et co-animation de réunions, préparation matérielle et logistique

• Contribution aux actions de soutien aux acteurs (facilitation ou animation participative notamment), dans le cadre de l’accompagnement de démarches transversales au sein de la collectivité, ou d’accompagnements ponctuels aux managers.

Vous concourez au bon fonctionnement du pôle par la prise en charge de l’organisation de réunions, l’assistance à la préparation et à l’animation d’ateliers, l’élaboration des relevés de décisions et la consolidation de données et d’informations.

Les missions du poste peuvent évoluer en fonction des priorités de la collectivité, de même que des projets sont susceptibles de vous être confiés.

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De formation bac à bac +2, vous avez une appétence pour le travail en équipe, l’apprentissage entre pairs, les outils collaboratifs et les nouvelles technologies. Doté de capacités d’écoute et à rendre de compte, de qualités relationnelles, de créativité et d’ouverture d’esprit, vous maîtrisez la restitution écrite ainsi que les outils et savoir-faire propres à l’organisation.

Débutant ou disposant d’une première expérience professionnelle, vous êtes par ailleurs organisé, curieux et méthodique.

Merci d’adresser votre candidature (CV et lettre de motivation) sur le site du Département :

https://www.sarthe.fr/recrutement

Poste ouvert dans le cadre d’emplois des rédacteurs territoriaux

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