Assistant d'encadrement REP DTIS - SIS Estérel

Le Département de la Sarthe œuvre pour des domaines variés au plus près des territoires tels que la solidarité à tous les âges de la vie (enfance, personnes bénéficiaires du RSA, personnes âgées, personnes handicapés, personnes en besoin de logement), le développement des territoires (l’agriculture, le développement durable et la transition énergétique), le développement du numérique, les infrastructures routières, les mobilités et les réseaux électriques, l’éducation, la jeunesse, la citoyenneté et l’enseignement supérieur ou encore la culture, le sport, le tourisme et le patrimoine.

2 300 agents travaillent pour le Conseil départemental. Le budget s’élève à 772.5 M€ dont plus de 112M€ d’investissements pour 2025 et une priorité donnée à l’Enfance.

La Direction générale adjointe de la Solidarité départementale agit principalement pour :

• l’aide aux familles,

• la prévention et la protection des publics en difficulté,

• l’accompagnement social et professionnel des publics en difficulté,

• l’aide à l’autonomie et à la dépendance des personnes âgées et personnes en situation de handicap,

• le pilotage et le suivi de la mise en œuvre des schémas départementaux,

• le pilotage et le suivi de la mise en œuvre du règlement départemental d’aide sociale.

Le Département recrute au sein de sa DGA de la Solidarité départementale et plus particulièrement au site d'interventions sociales d'Esterel, à la Direction des Territories d'Interventions Sociales :

UN/E Assistant d'encadrement du Responsable d'Equipe de Proximité 

Il apporte une assistance permanente au Responsable d’équipe de proximité (REP) afin d'optimiser son activité en terme :

• de gestion,


• d'organisation,


• de communication d'informations,


• de liens inter services au sein de la DTIS.

Il travaille en lien avec les équipes pluridisciplinaires, les autres assistants et les usagers.

Il participe à la gestion de la distribution des Chèque d’accompagnement personnalisé (CAP) aux usagers.

Il prépare et suit des dossiers notamment relatifs aux différentes instances techniques et aux actions partenariales organisées sur le territoire.

En lien avec le Chef de service et son secrétariat, il contribue à la gestion administrative du personnel (gestion des absences, besoin de formation,) et à la cohérence des modalités de gestion à l'échelle de son site d’interventions sociales.

Dans le cadre de la continuité de service, il peut être amené à assurer le remplacement des autres assistants d'encadrement.

Les missions sont susceptibles de changements au regard des orientations départementales ou des réorganisations.

Connaissance des différents outils et usages internet 

Connaissance des différents services et des différentes missions du Département

Connaissance des publics en difficultés

Connaissance des règles internes de présentation de documents 

Connaissance du domaine social

Connaissance des circuits de transmission des documents 

Connaissance des règles de grammaire, syntaxe et orthographe 

CAP/BEP avec expérience supérieure à 5 ans
Baccalauréat avec expérience supérieure à 3 ans

Connaissance des différents outils et usages internet 

Connaissance des différents services et des différentes missions du Département 

Connaissance des publics en difficultés 

Connaissance des règles internes de présentation de documents 

Connaissance du domaine social 

Connaissance des circuits de transmission des documents 

Connaissance des règles de grammaire, syntaxe et orthographe

Alerter, référer et rendre compte à sa hiérarchie 

Identifier les différentes étapes d'instruction d'un dossier 

Mettre en forme des documents (comptes-rendus, contrats, courriers, notes de service, etc) selon les règles internes de présention

Organiser, hiérarchiser et prioriser ses activités 

Rechercher et actualiser une information nécessaire aux activités 

Respecter les règles de déontologie liées à son activité 

Suivre une procédure 

Savoir traiter des données chiffrées 

Utiliser les logiciels bureautiques (word, excel, powerpoint, outlook, Teams...)

Utiliser un ou des logiciels métiers 

Faire preuve du sens de la communication et du contact

Avoir le sens du travail en commun et l'esprit d'équipe 

Faire preuve d'un esprit d'analyse et de synthèse 

Se montrer attentif à son environnement de travail

Faire preuve de rigueur et de méthode

Faire preuve d'autonomie 

Faire preuve d'initiatives

Se montrer disponible