L’agent exerce ses fonctions au sein d’un binôme. Il assure des missions d’assistant du chef de Service Accueillants familiaux enfance adulte (planification/organisation, suivi de parapheurs, rédaction de courriers/notes, veille sur le suivi des situations particulières des assistants familiaux).

Il gère l’accueil téléphonique et effectue l’archivage des dossiers du service ainsi que les données statistiques (RSU, bilans cantonaux, rapport d’activité…).

Il rédige des lettres d’information à destination des assistants et des accueillants familiaux.

Il organise des instances de travail institutionnelles à destination des assistants et des accueillants (réunion en territoire, évènements particuliers…).

Pour l’accueil familial des personnes âgées et adultes en situation de handicap :

Il assiste l’équipe en charge de l’accueil familial adulte dans les missions administratives (organisation/planification, communication , information, classement/enregsitrement et rédaction (courriers, arrêtés, rapports…), suivi de tableaux de bord…).

Pour l’accueil familial enfance :

Il participe à la gestion du recrutement des assistants familiaux (prospective, gestion des candidatures (constitution des dossiers, planification, rédaction notes/PV, suivi de parapheurs), présence aux entretiens.

L'agent peut assurer le remplacement de son binôme en cas d'absence.



Ces missions sont susceptibles d’ajustements en fonction des décisions de l’assemblée et du cadre règlementaire ou des réorganisations.

Accueil téléphonique

Organisation et planification de réunions

Réalisation et mise en forme de travaux de bureautique

Suivi de tableaux de bord 

Suivi et mise en forme de dossiers administratifs

Tri, classement et archivage de documents

Réception, traitement et diffusion d'informations

Gestion de plannings

Conception de tableaux de bord

Participation au recrutement des assistants familiaux

Baccalauréat avec une expérience > 1 an

CAP/BEP avec une expérience >3ans

Travail sur écran

Bureau partagé

Connaissance des différents outils et usages internet

Connaissance des différents services et des différentes missions du Département

Connaissance des règles de présentation des documents

Connaissance du statut des assistants familiaux

Connaissance des règles de grammaire, syntaxe et orthographe

Alerter, référer et rendre compte à sa hiérarchie

Etablir un système de classement efficace

Mettre en forme des documents (comptes-rendus, contrats, courriers, notes de service, etc) selon les règles internes de présentation

Organiser, hiérarchiser et prioriser ses activités

Orienter les appels téléphoniques

Rechercher et actualiser une information nécessaire aux activités

Suivre une procédure

Savoir traiter des données chiffrées

Utiliser les logiciels bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams...)

Faire preuve du sens de la communication et du contact

Avoir le sens du travail en commun et l'esprit d'équipe

Faire preuve d'organisation

Faire preuve d'autonomie

Faire preuve de discrétion

Faire preuve d'initiatives

Acteur incontournable du développement d’un territoire plus de 560 000 habitants, le Département de la Sarthe, fort de ses 2 300 agents, œuvre dans des domaines aussi divers que l’action sociale (personnes âgées, personnes handicapées, enfance), le développement territorial (tourisme, culture, agriculture, éducation) ainsi que l’aménagement territorial au travers de la gestion des routes, des rivières, la gestion des Espaces Naturels Sensibles, le soutien à l’agriculture et le développement du numérique.

Le Département intervient quotidiennement au service des usagers de la route en assurant la gestion, la sécurisation, l’entretien et l’exploitation d’un réseau routier constitué de 4272 km de routes départementales et de 1 850 ouvrages d’art. Au sein du Parc départemental (82 agents) la section Travaux intervient dans la réalisation des travaux routiers : enduits superficiels, peinture, reprofilage des chaussées, pose de glissières, assainissement routier, salage et déneigement.

VOS MISSIONS

Vous êtes chargé d’encadrer et d’animer les équipes de la section Travaux composée de 44 agents de la fonction publique territoriale et Ouvriers des Parcs et Ateliers de l'Etat (marquage, enduits, chaussées, glissières, centre de stockage des liants, assainissement), pour lesquels vous procédez aux évaluations annuelles avec l'appui de l'Adjoint au Chef des travaux et du responsable marquage. Vous établissez des devis de travaux et participez à l’élaboration du barème annuel. Vous planifiez, suivez les chantiers de travaux et réalisez le bilan des activités.

Vous avez en charge la gestion de marchés publics et des commandes de fournitures et prestations. Vous veillez à l’application de démarches qualité et du marquage CE pour les enduits superficiels.

Vous devez adapter et rechercher à optimiser les moyens mis en place en fonction des programmes de travaux et devez garantir des rendements performants.

Par ailleurs, vous mettez en place une prospective réglementaire et technique sur l’ensemble du champ d’intervention de la section travaux (participation au réseau métier, veille réglementaire technique sur le domaine de l’entretien routier et de la réglementation applicable aux métiers et aux outils afférents, suivi des évolutions techniques). Vous pouvez être amené ponctuellement à participer avec l’atelier à la définition de cahiers des charges du matériel utilisé par l’équipe travaux.

Enfin, vous pouvez aussi être amené à assurer l’intérim de l’une des trois autres sections du Parc (Atelier, Laboratoire routier et Administration générale).

• Management d'une ou plusieurs équipes
• Accompagnement des évolutions organisationnelles, managériales et ressources humaines
• Mobilisation et optimisation des ressources (personnel, matériel, financier)
• Préconisation de choix techniques
• Conseil sur l'investissement et le renouvellement du matériel
• Développement de tableaux de bord d'activités et d'indicateurs de gestion
• Elaboration de rapports d'activités
• Evaluation et contrôle de la qualité des services
• Veille technique

Titulaire d’un BAC+ 5, ingénieur ou équivalent, avec idéalement une expérience professionnelle d’au moins 3 ans sur un poste équivalent, vous disposez de solides connaissances en matière de voirie : constitution de chaussées, revêtements, équipements et abords routiers, signalisation, sécurité… Vous maîtrisez les principes et techniques de gestion comptable et budgétaire et êtes familiarisé avec les procédures des marchés publics.

Vous savez encadrer les activités des agents (piloter, suivre, contrôler) et déléguer. Vous faites preuve d’aptitudes à la prise de décision. Vous appréciez travailler en équipe et faites preuve d’un sens de la communication et du contact. Doté de capacités d’analyse et de synthèse, vous êtes également pragmatique et force de proposition.

Vous êtes à l’aise avec les logiciels informatiques de bureautique.

• Poste ouvert aux agents titulaires de la fonction publique sur le grade ingénieur territorial et aux agents remplissant les conditions d’éligibilité à la promotion interne sur ce grade, ou à titre contractuel
• Rémunération composée d’une base indiciaire liée au grade + régime indemnitaire lié à la fonction

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Il intervient au titre de la protection administrative et judiciaire des mineurs confiés au service de l'Aide sociale à l'enfance et orientés en Maisons d'Enfants à Caractère Social. Il coordonne la réponse globale apportée aux besoins de l'enfant accueilli dans un établissement autorisé.

Il s'assure de la réalisation du projet pour l'enfant et anime les coordinations qui en découlent. Il met en place des liens étroits et de coopération avec les MECS.

Il collecte et diffuse les informations utiles à la coordination du projet. Il organise et anime les réunions inhérentes à la situation de l'enfant ou de sa fratrie,

Il peut rédiger des notes en lien avec l'évolution de l'enfant et de sa situation familiale. Il veille au respect de la décision administrative et judiciaire. Il peut représenter le service de l'Aide sociale à l'enfance lors des audiences en assistance éducative.

Il est force de propositions dans les situations dont le statut pourrait évoluer. Il est en lien étroit avec le Responsable de secteur pour une meilleure cohérence des interventions.

Dans le cadre de la continuité de service, il est amené à remplacer ses collègues coordonnateurs de parcours.

Les missions sont susceptibles d'évoluer au regard d'éventuels changements dans la mise en oeuvre des politiques sociales à l'échelle nationale ou départementale ou des réorganisations.

Conduite d'entretiens 

Rédaction de documents techniques 

Accompagnement social et/ou éducatif de personnes 

Aide à l'expression de l'enfant, de l'adolescent ou du jeune adulte 

Conception et mise en oeuvre d'un projet en direction de l'enfant et de sa famille 

Mise en oeuvre des mesures de prévention et de protection de l'enfance 

Participation à la politique départementale en matière de protection de l'enfance 

Transmission d'informations sur la situation de l'enfant, de l'adolescent ou du jeune adulte 

Participation aux projets éducatifs 

Suivi des enfants pris en charge par l'aide sociale à l'enfance 

Diplôme d'Etat de travailleur social obligatoire (DE ASS, DE ES, DE CESF), expérience requise de 3 à 5 ans, idéalement en protection de l'enfance

Déplacements professionnels

Se montrer disponible 

Horaires décalés 

Connaissance des différents outils et usages internet 

Connaissance des fondements du système familial et des approches des dysfonctionnements familiaux 

Connaissance des missions de l'aide sociale à l'enfance 

Connaissance des publics en difficultés 

Connaissance des réseaux de partenaires sociaux et associatifs 

Connaissance du domaine du handicap 

Connaissance sur le développement de l'enfant 

Connaissances de dispositions juridiques dans son domaine 

Connaissance des règles de grammaire, syntaxe et orthographe 

Alerter, référer et rendre compte à sa hiérarchie 

Analyser des informations professionnelles 

Anticiper et évaluer les situations pour prendre des décisions 

Définir des objectifs et évaluer leur mise en oeuvre 

Gérer son temps de manière efficace 

Identifier les demandes et les besoins des usagers 

Organiser, hiérarchiser et prioriser ses activités 

Rédiger des écrits professionnels 

Repérer et réguler les situations conflictuelles 

Respecter les règles de déontologie liées à son activité 

Travailler en coopération avec d'autres partenaires 

Utiliser les logiciels bureautiques (word, excel, powerpoint, outlook, Teams...) 

Avoir le sens du service public 

Avoir le sens du travail en commun et l'esprit d'équipe 

Faire preuve d'un esprit d'analyse et de synthèse 

Se montrer force de propositions 

Faire preuve d'organisation 

Faire preuve d'autonomie 

Faire preuve de discrétion 

S'adapter rapidement à son environnement de travail 

Se montrer disponible 

Faire preuve de persévérance et de détermination 

Faire preuve de souplesse et d'ouverture d'esprit