Acteur incontournable du développement d’un territoire de plus de 568 000 habitants au centre d’une étoile entre Paris, la Bretagne, la région nantaise, la Touraine et la Normandie, le Département de la Sarthe œuvre au plus près des territoires dans des domaines aussi divers que l’action sociale et médico-sociale (personnes âgées, personnes handicapées, enfance, insertion, logement), le développement (tourisme, culture, agriculture, éducation) et l’aménagement du territoire (gestion des routes, des rivières et des espaces naturels sensibles, soutien à l’agriculture et développement du numérique). 

Pour la mise en œuvre de ses compétences au bénéfice des Sarthois et des territoires, le Département s’appuie sur le savoir-faire de près de 2 300 agents et sur un budget de 772 M€ en 2025, dont plus de 112 M€ d’investissements durables.

Au sein de la Direction Générale Adjointe des Ressources, de l’Education et du Numérique (DGAREN), la Direction de l’immobilier, des collèges et des moyens généraux (DICMG) intervient notamment dans la gestion du patrimoine immobilier et mobilier de la collectivité (construction, rénovation, maintenance, logistique, sûreté), dans les achats des matériels, moyens de transport et services nécessaires au bon fonctionnement de l’ensemble des directions, dans la gestion financière et des effectifs techniques des collèges publics.

La Direction de l’immobilier, des collèges et des moyens généraux recherche un assistant de direction (H/F)

VOS MISSIONS

• Vous apportez une assistance permanente au directeur et son adjoint en termes de gestion d’activité et d'organisation (instances, réunions et rendez-vous, gestion administrative du personnel, logistique...), de communication, d'information, d'accueil, de classement et suivi de dossiers. Par vos missions d’assistance, vous contribuez à la mise en œuvre des activités de l’ensemble des services rattachés à la direction.


• Vous organisez, coordonnez et centralisez les informations internes et externes parfois confidentielles liées au fonctionnement de la direction, et vous vous assurez des délais de réponse aux sollicitations (mails, courriers, courriers signalés...)


• Vous assurez le secrétariat pour la direction et une partie des services qui la constituent (gestion des agendas, organisation de réunions, rédaction de mails, enregistrement et suivi des parapheurs, saisie et suivi des rapports dans le logiciel AIRS Délib, rédaction de comptes-rendus, accueil et traitement d’appels téléphoniques, préparation de l’arrivée des nouveaux agents, etc…). Vous êtes également chargé de la commande de fournitures de bureau.


• Vous avez des contacts réguliers avec les autres assistantes de la DGAREN et des autres DGA, et des liens transversaux avec la Direction générale des services, le secrétariat particulier du Président et le cabinet, ainsi qu’avec les assistants des élus. Vous identifiez les potentielles urgences et facilitez leur traitement.


• Vous êtes référent « facilitateur des outils collaboratifs » et de trois autres applications internes : AIRS courriers, AIRS Délib et AR-Chronos.


• Dans toutes vos missions vous formez un binôme avec l’autre poste d’assistant de direction, notamment dans le cadre de la continuité de service.


• Vous pouvez être amené à participer à des projets transversaux et à des réseaux internes ou externes de correspondants techniques ou administratifs, et à mettre en œuvre des actions spécifiques d’instruction administrative et comptable, en complémentarité des missions exécutées par les autres services.

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PROFIL RECHERCHÉ

 Titulaire d’un diplôme de niveau BAC, vous disposez si possible d’une bonne connaissance du fonctionnement d’une collectivité, et de qualités relationnelles (écoute, diplomatie, discrétion, sens de la communication et du travail en équipe…) qui vous permettent de travailler au quotidien en coopération avec des partenaires multiples (services internes et externes, élus, prestataires…) 

Organisé, autonome, réactif, vous savez identifier les priorités et faire preuve de disponibilité au besoin. Vous maîtrisez les règles de communication écrite et orale et les outils bureautiques courants.

Poste ouvert dans le cadre d’emploi des rédacteurs.

Au cœur des Pays de la Loire, la Sarthe offre un cadre de vie privilégié, conjuguant harmonieusement dynamisme économique et environnement préservé. Situé stratégiquement entre la Normandie et le Grand Ouest, la Sarthe séduit par ses espaces naturels, son patrimoine culturel riche, ses infrastructures de loisirs, son agriculture et ses entreprises de pointe dans des domaines de l'automobile, l'aéronautique, les énergies renouvelables et la santé.

Avec près de 2 300 agents, la Sarthe est l’un des plus importants employeurs du département. La solidarité est le cœur de métier du Conseil départemental qui œuvre au quotidien aux côtés des Sarthoises et des Sarthois à tous les âges de la vie. Le Département soutient les familles dans l’exercice de leur parentalité avec les services de la solidarité départementale par son engagement en faveur le de la prévention sociale, de la protection des enfants confiés à l’ASE et du soutien aux Maisons d’Enfants et accueillants familiaux qui accompagnent les enfants ou les jeunes en situations complexes. Le Département de la Sarthe dispose d’un budget de plus de 748M€ pour mener à bien ses actions dont plus de 101 millions dédiés à l’enfance et la famille.

Pour contribuer à la définition, à la mise en œuvre et à l’évaluation des actions sociales et médico-sociales sur le territoire Sud, le Département de la Sarthe recrute son :

Directeur Adjoint des territoires d’interventions sociales – Territoire Sud Sarthe (F/H)

Membre du comité de direction générale adjointe, vous êtes placé sous l’autorité hiérarchique du Directeur de la DTIS. Vous encadrez et accompagnez les chefs de services (autonomie et interventions sociales) et animez un comité de direction adjoint propre à votre périmètre territorial.

Vous êtes garant, à l’échelle de votre direction adjointe, de la déclinaison opérationnelle des orientations politiques portées dans le projet de mandat et mises en œuvre dans le projet d’administration et dans le schéma départemental unique (SDU). Vous contribuez avec vos équipes à l’élaboration et la mise en œuvre du SDU, via les défis territoriaux dont vous êtes le garant, et vous participez à son évaluation.

Votre action s’inscrit dans une logique de transversalité et de coopération permanente avec les directions de politiques publiques qui assurent au niveau central un rôle fonctionnel dans les domaines de l’autonomie, de l’enfance/famille, de l’insertion et du logement. Elle s’inscrit également dans l’échange avec les autres directions départementales dans les domaines où des effets de synergie peuvent être attendus.

Vous représentez le Département auprès des élus et des partenaires du territoire dans votre domaine de compétences.

Avec le soutien des services du siège, vous portez et développez des partenariats et conventions stratégiques, en prenant en compte l’environnement financier contraint de la collectivité dans une perspective pluriannuelle d’objectifs et de moyens.

Vous soutenez les démarches innovantes et limitez, par votre action, la parcellisation des politiques publiques. Vous mobilisez en tant que de besoin les correspondants au sein des autres directions de la DGAS. Avec l’équipe de direction de votre territoire, vous portez un projet de développement social qui s’inscrit dans la fonction territoire rénovée de la collectivité. Vous veillez à la valorisation et au développement des compétences de vos collaborateurs, de vos partenaires et des habitants.

En tant que Directeur adjoint, vous êtes amené à assurer l’intérim du Directeur de la DTIS et à effectuer des déplacements professionnels réguliers sur le territoire.

Poste situé à la Flèche avec des présences au Mans hebdomadaires nécessaires.

Ce poste nécessite une forte disponibilité.

Poste soumis à astreinte.

Profil recherché

Ce poste est ouvert aux cadres A titulaires de la fonction publique (attaché, attaché principal, attaché hors classe, conseiller socio-éducatif, conseiller supérieur socio-éducatif, conseiller HC socio éducatif) ou à titre contractuel. Manager confirmé dans l’encadrement d’équipes opérationnelles et d’experts des métiers du social, vous possédez une solide expérience en matière de mise en œuvre de politiques sociales territorialisées, dans au moins un des champs couverts par l’action sociale départementale. Vous êtes reconnu pour vos qualités d’animation et de coordination d’équipes et d’actions transversales, ainsi que pour votre capacité à prendre des décisions et être force de propositions.

POSTE A POURVOIR IMMEDIATEMENT