Secrétaire d'équipe pluridisciplinaire - Le Mans

L'offre

Limite de candidature
Par voie
Fonctionnaire ou contractuel de droit public
Référence
MR-2207SEPLM-MP
Rattachement du poste
Direction des Circonscriptions de Solidarité Départementale - Unité 4-Courboulay
Cadre d’emploi
Adjoint administratif territorial
Grade
Adjoint administratif ; adjoint administratif 2ème classe ; adjoint administratif 1ère classe
Observation grade
Pour les personnes externes statutaires, transmettre impérativement dernier arrêté d'avancement d'échelon portant mention du grade.
Chargé de recrutement
Assistante de recrutement
Contenu

Relations fonctionnelles

En interne :  les professionnels de l'équipe pluridisciplinaire, l'assistant d'encadrement RC et REP. En externe :  les usagers, les partenaires institutionnels et associatifs.

Missions

Le Département de la Sarthe œuvre pour des domaines variés au plus près des territoires tels que la solidarité à tous les âges de la vie (enfance, personnes bénéficiaires du RSA, personnes âgées, personnes handicapés, personnes en besoin de logement), le développement des territoires (l’agriculture, le développement durable et la transition énergétique), le développement du numérique, les infrastructures routières, les mobilités et les réseaux électriques, l’éducation, la jeunesse, la citoyenneté et l’enseignement supérieur ou encore la culture, le sport, le tourisme et le patrimoine.


2 400 agents travaillent pour le Conseil départemental. Le budget s’élève à 635 M€ dont plus de 104 M€ d’investissements durables pour 2022 et une priorité donnée à la jeunesse.


Le Département recrute au sein de sa Direction générale adjointe de la Solidarité départementale dont l’action se traduit principalement par :


• l’aide aux familles,


• la prévention et la protection des publics en difficulté,


• l’accompagnement social et professionnel des publics en difficulté,


• l’aide à l’autonomie et à la dépendance des personnes âgées et personnes en situation de handicap,


• le pilotage et le suivi de la mise en œuvre des schémas départementaux,


• le pilotage et le suivi de la mise en œuvre du règlement départemental d’aide sociale.


 


Au sein de la Circonscription du Mans, la DCSD recherche un/une secrétaire d'équipe pluridisciplinaire.


Il/elle assure le secrétariat des travailleurs sociaux et médico-sociaux (assistants sociaux en polyvalence, éducateurs de prévention, conseillères ESF, Agents de l'intervention sociale et familiale, puéricultrices, référents éducatifs, évaluateurs globaux PA PH, assistants sociaux police/gendarmerie, coordonnateurs de parcours et gestionnaires de cas, le cas échéant). A ce titre, il/elle participe aux tâches administratives, à l'accueil physique et téléphonique. Il/elle contribue de par sa polyvalence, à l'ensemble des missions nécessaires au bon fonctionnement du site (y compris sur l'aspect logistique) et à la continuité de service.


Les missions sont susceptibles d’évoluer au regard d’éventuels changement dans la mise en œuvre des politiques sociales.

Activités principales

Accueil, information et orientation des usagers

Gestion des relations avec les usagers

Gestion du courrier (réception, enregistrement et distribution)

Réalisation et mise en forme de travaux de bureautique

Rédaction de comptes-rendus

Tri, classement et archivage de documents

Gestion de plannings

Accompagnement dans les démarches administratives initiales

Constitution, actualisation et diffusion d'un fonds de documentation

Diplômes et niveaux d'expérience requis

CAP/BEP ou Baccalauréat

Débutant accepté

Caractéristiques particulières

Travail sur écran

Déplacements professionnels

Se montrer disponible

Savoirs

Connaissance des règles de présentation des documents (typographie, mise en page)

Connaissance du domaine social

Connaissance des circuits de transmission des documents

Connaissance des règles de grammaire, syntaxe et orthographe

Savoir-faire

Alerter, référer et rendre compte à sa hiérarchie

Ecouter et reformuler les demandes

Etablir un système de classement efficace

Informer et orienter les personnes

Mettre en forme des documents (comptes-rendus, contrats, courriers, notes de service, etc) selon les règles internes de présentation

Mobiliser les techniques de communication orale et écrite

Organiser, hiérarchiser et prioriser ses activités

Utiliser les logiciels bureautiques (word, excel, powerpoint, outlook)

Gérer les appels téléphoniques

Savoir-être

Faire preuve du sens de la communication et du contact

Faire preuve de discrétion

Prendre du recul par rapport aux situations

S'adapter rapidement à son environnement de travail

Contacts

Chargé(e) de recrutement:

POUTOIRE Margot

02 43 54 71 35

Assistante de recrutement:

RAVAUD Maureen

02 44 02 40 23

Postuler en ligne

CREER UN COMPTE

ou si vous avez déjà un compte

Postuler par voie postale

Merci d'adresser votre candidature avant la date indiquée sur l'offre à :

M. Le Président du Conseil départemental
Direction des Ressources humaines
Résidence Tour Emeraude
46 avenue François-Mitterrand
72072 LE MANS Cedex 9

Mise à jour le Samedi 13 août 2022 par le Département de la Sarthe