Chef de bureau collecte et conservation

En interne : relations avec tous les agents de la direction et les services du Département de la Sarthe. En externe : relations avec les détenteurs d'archives et les usagers, ainsi qu'avec les prestataires.

Il participe à l'administration générale du service des Archives ainsi qu’à l'élaboration et la mise en œuvre des politiques de collecte auprès des détenteurs d’archives et de conservation préventive et curative. Il contribue également à l’élaboration des politiques de traitement, communication et mise en valeur des archives. Il contribue à l’organisation des formations et à l’accueil de stagiaires et assure l’interim du chef de service en son absence.

 

Il assure l’encadrement des équipes du bureau Collecte et conservation en charge :

• du conseil et de la collecte auprès des détenteurs d’archives (publiques et privées), en lien avec le chef de service chargé du contrôle scientifique et technique


• de la conservation préventive et curative


• du suivi technique du bâtiment


• de la numérisation

 

Il gère les ressources humaines et les moyens matériels du bureau. Il définit les programmes de travail et contrôle les tâches effectuées en lien avec la coordinatrice de la collecte et la coordinatrice de la numérisation. Il coordonne et supervise les activités des ateliers de restauration et de numérisation. Il supervise l’activité des agents chargés de la maintenance du bâtiment et du site des Archives et assure la coordination avec les services techniques du Département.

 

Il élabore et gère les indicateurs d’activité relatifs au suivi du bureau et diffuse les évolutions réglementaires dans ses domaines d’intervention.

 

Il développe, anime et assure le suivi des projets d’archivage numérique au sein des Archives départementales et avec des services versants, et participe aux travaux du groupement Arch-e-Loire. Il assure le suivi des projets de dématérialisation. Il sensibilise les administrations et collectivités à l’archivage de leurs données numériques.

 

De plus, il contribue à la communication des archives auprès du public (présidence de la salle de lecture), aux recherches scientifiques et administratives ainsi qu'au traitement des fonds et collections. Il participe et contribue à la préparation d’opérations de valorisation du service (visites du bâtiment, Journées du patrimoine, colloques, événements, expositions…).