Chargé de gestion administrative maintenance bâtimentaire

L'offre
92200
Limite de candidature: 
11/10/2020
Par voie: 
Fonctionnaire ou contractuel de droit public
Référence: 
JF-2009ChGeAdMaBa-SM
Rattachement du poste: 
DGA Ressources
Direction de l'Immobilier des collèges et des moyens généraux
Service Maintenance et sûreté
Bureau Sûreté et gestion des risques
Cadre d'emploi: 
Adjoint administratif territoriaux
Rédacteur territoriaux
Rédacteur, Adjoint administratif 1ère et 2ème classe
Pour les personnes statutaires, transmettre impérativement dernier arrêté d'avancement d'échelon portant mention du grade.
Missions

Sous la responsabilité du Chef de Bureau Sureté et gestion des risques, l’agent est chargé de la gestion administrative, des contrats réglementaires dans les ERP occupés par les agents de la collectivité et les collèges publics sarthois. A ce titre, il assure la gestion administrative et la coordination des interventions des entreprises, le suivi des rapports de contrôle en lien avec les chargés de secteurs et leur enregistrement sur l’outil de gestion du patrimoine.
Il doit assurer la planification des interventions à l’aide de tableaux de bords, l’animation d’un dialogue entre les gestionnaires des collèges, les prestataires et les responsables de la maintenance du Service Maintenance et Sûreté. Par ailleurs, il assurera l’engagement des commandes annuelles, le suivi de la facturation, de la mise à jour des contrats et des procédures de mise en place et de renouvellement de ces prestations et la surveillance du budget alloué aux différentes vérifications réglementaires.
En lien avec les chargés de secteur maintenance, il établit des rapports sur l’état des équipements et installations et le bilan des consommations.
Il apporte un appui juridique en matière de prévention des risques et de sécurisation à l’ensemble des services de la direction.
Il assure également une mission d’appui auprès des agents du service maintenance et sureté pour la rédaction, le suivi des différentes procédures de consultation et le suivi des marchés publics de maintenance.
Il peut également être amené à apporter un appui administratif au chef de bureau et au chef de service maintenance et sureté par la rédaction de comptes rendus de réunions, de rapports et de la gestion des déclarations de travaux dans le cadre de la réforme anti endommagement des réseaux.
Enfin, référent « assurances », il accompagne les chargés de maintenance et de projets dans le cadre de déclaration de sinistre et leur suivi en lien avec le service Affaires Juridique et du contentieux.
 

Relations fonctionnelles

En interne : Avec les chargés de secteur, le chef de service, les chefs d'établissements et/ou gestionnaires des collèges, l'ensemble des services, utilisateurs des bâtiments départementaux, service commande publique
En externe : les entreprises titulaires des marchés susceptibles d'intervenir dans les bâtiments départementaux

Activités principales

Recherche d'informations

Rédaction de documents administratifs

Suivi de tableaux de bord

Suivi administratif, financier et comptable des marchés

Représentation du maître d'ouvrage

Coordination des services et partenaires impliqués dans l'entretien et la construction des bâtiments

Gestion des demandes d'interventions

Prévention et sécurisation des équipements et des installations

Compétences attendues
Savoirs: 

Connaissance dans le domaine des marchés publics

Connaissance des différents outils et usages internet

Connaissance des finances publiques locales

Connaissance des principes et techniques de gestion comptable et budgétaire

Connaissance des réglementations sécurité dans les ERP

Connaissances de dispositions juridiques dans son domaine

Savoir-faire: 

Alerter, référer et rendre compte à sa hiérarchie

Anticiper et évaluer les situations pour prendre des décisions

Concevoir des outils de planification (tableaux de bord, etc)

Etablir un système de classement efficace

Faire le lien entre l'actualité juridique et son activité

Identifier et inventorier les interventions à effectuer

Rédiger des écrits professionnels

Respecter les procédures

suivre les actions, vérifier l'efficacité des interventions

Utiliser les logiciels bureautiques (word, excel, powerpoint, outlook)

Coordonner la collecte d'informations

Savoir-être: 

Faire preuve du sens de la communication et du contact

Avoir le sens du travail en commun et l'esprit d'équipe

Faire preuve d'un esprit d'analyse et de synthèse

Se montrer force de propositions

Faire preuve d'organisation

Faire preuve de rigueur et de méthode

Disposer d'une vision "service et usager

Faire preuve d'autonomie

Diplômes et niveaux d'expérience requis

Diplôme 1 : Baccalauréat

Expérience 1 : Expérience > 5 ans

Diplôme 2 : Bac + 2

Expérience 2 : Expérience 1 à 3 ans

Caractéristiques particulières

Bureau partagé

Déplacements professionnels

HABILITATIONS

Permis VL

Date jury : 2 novembre après-midi

Contacts

Chargé(e) de recrutement: 

MARTIN Stéphanie

02 43 54 74 68
900
Assistante de recrutement: 

FOUQUERAY Joanne

02.43.54.79.83
1001

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Merci d'adresser votre candidature avant la date indiquée sur l'offre à :

M. Le Président du Conseil départemental
Direction des Ressources humaines
Résidence Mercure
38 avenue François-Mitterrand
72072 LE MANS Cedex 9