Assistant(e) d’élu(e)s à temps non complet

L'offre
Limite de candidature: 
Dimanche 31 Octobre 2021
999999
Par voie: 
Fonctionnaire ou contractuel de droit public
Référence: 
MR-2110AssistElu-CG
Rattachement du poste: 
-Cabinet
--Direction du Cabinet
Pour les personnes externes statutaires, transmettre impérativement dernier arrêté d'avancement d'échelon portant mention du grade.
Missions

Le Département de la Sarthe est une collectivité territoriale qui œuvre dans des domaines aussi divers que l’action sociale (personnes âgées, personnes handicapés, enfance), le développement territorial (tourisme, culture, agriculture, éducation) que l’aménagement territorial au travers de la gestion des routes, des rivières, la gestion des Espaces Naturels Sensibles, le soutien à l’agriculture et le développement du numérique.
2 400 agents travaillent pour le Conseil départemental. Le budget s’élève à 630 M€ dont plus de 100 M€ d’investissements pour 2021.
Vous devrez :
- Assister les élu-es dans l’exercice de leur mandat :
- Agenda, prise de rendez-vous, permanences, Rédaction de courriers
- Préparation des séances, commissions et commission permanente, préparation des interventions des élu.e.s
- Assurer le suivi des invitations, des représentations
- Assurer le traitement et le suivi des interventions des administrés
- Rédiger des notes ou des discours à l’attention des élu-e-s
- Faire l’interface avec la Direction du cabinet (suivi des informations, organisation des temps institutionnels, logistique du groupe d’élu-es).
- Suivi des dossiers en cours
- Valorisation de l’action des élu.e.s : relai des interventions, tenue des réseaux sociaux, communique de presse , bilan annuel , …
- Accompagnement à la mise en place d’actions ponctuelles sur les cantons Le Mans 1 et le Mans 7
- Suivi de la dotation aux associations et relais auprès de ces associations.
De formation niveau BAC+2 minimum en communication, développement local ou science politique vous connaissez les différents services et missions du Département et les institutions. Organisé, discret et disponible, vous maîtrisez les techniques de communication orale et écrite, les écrits professionnels et les logiciels bureautiques (word, excel, powerpoint, outlook). Apte à appréhender les enjeux des collectivités territoriales, vous disposez d’une solide culture politique et vous êtes sensibles aux interactions entre les différents territoires ruraux, urbains et périurbains. 
Vous partagez les valeurs du groupe politique UNI-E-S et des élus que vous assistez : citoyenneté, solidarité, écologie.  Une bonne connaissance du contexte sarthois et du tissu associatif serait un plus.

Relations fonctionnelles

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Activités principales

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Compétences attendues
Savoirs: 

Connaissance des différents services et des différentes missions du Département
Connaissance des institutions
Connaissance des règles de grammaire, syntaxe et orthographe
Connaissance des enjeux des collectivités territoriales
 

Savoir-faire: 

Orgniser, hiérachiser et prioriser ses activités
Mobiliser les techniques de communication orale et écrite
Organiser, hiérarchiser et prioriser ses activités
Utiliser les logiciels bureautiques (word, excel, powerpoint, outlook)
Maîtriser les écrits professionnels
 

Savoir-être: 

Faire preuve d'un esprit d'analyse et de synthèse
Faire preuve d’organisation
Faire preuve de discrétion

Diplômes et niveaux d'expérience requis

Diplôme : BAC+2 minimum en communication, développement local ou science politique

Caractéristiques particulières

Poste à mi-temps (quotité hebdomadaire de 50% du temps de travail) , accessible par voie de détachement aux fonctionnaires ou par voie de contrat à durée déterminée.
 

Contacts

Chargé(e) de recrutement: 

GUICHERD Caroline

02 44 02 40 70
1800
Assistante de recrutement: 

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ou si vous avez déjà un compte

Postuler par voie postale

Merci d'adresser votre candidature avant la date indiquée sur l'offre à :

M. Le Président du Conseil départemental
Direction des Ressources humaines
Résidence Tour Emeraude
46 avenue François-Mitterrand
72072 LE MANS Cedex 9